Projectadministrateur afdeling Financiën – Hubrecht institute /Westerdijk institute – Utrecht – 32-38 uur per week

De afdeling Financiën bestaat uit een team van 11 medewerkers en biedt ondersteuning aan het Hubrecht Instituut en het Westerdijk Instituut ten aanzien van alle financiële werkzaamheden.

Functie-informatie:
de volgende werkzaamheden behoren tot de inhoud van de functie:

• ondersteuning bij uitvoering van de projectadministratie met het financieel informatiesysteem Oracle EBS
• beheer van het urenschrijfsysteem TimeTell
• ondersteuning van de senior projectadministrateurs
• bewaking van de projectbegrotingsrealisatie en budgetten, signalering van overschrijding
• opstellen van de periodieke financiële rapportages
• ondersteuning bij het opstellen van accountantdossiers van de projecten
• realisatie van de periodieke doorberekeningen
• opstellen en onderhouden van werkbeschrijvingen
• ondersteuning voor de volledige inrichting en uitvoering van de projectadministratie voor de wetenschappelijke groepen, conform de financiële kaderstelling

Functie-eisen:

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• goede Excel vaardigheden
• je bent in staat zelfstandig en accuraat te werken vanuit een kwaliteitsgerichte en dienstverlenende houding
• flexibiliteit en een open wijze van communicatie zijn essentieel in deze functie
• communicatie in Nederlands en Engels
• je bent proactief, kritisch en hebt frequent contact met zowel je financiële collega’s als medewerkers van andere ondersteunende diensten en onderzoekers
• relevante ervaring met projectadministratie, bij voorkeur in een omgeving met (internationale) subsidiestromen
• kennis van en ervaring met Oracle EBS is een plus

Aanstelling:1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, dan wel een vaste aanstelling.

Aanvang: 1 januari 2025

Arbeidsvoorwaarden:

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.186 (salarisgroep 8) en maximaal €4.255 (salarisgroep 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) bruto per maand bij een full time dienstverband . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Over het Hubrecht en Westerdijk Instituut:

Het Hubrecht Instituut voor Ontwikkelingsbiologie en Stamcelonderzoek (www.hubrecht.eu) en het Westerdijk Instituut (www.westerdijkinstitute.nll) zijn instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Binnen deze instituten wordt fundamenteel onderzoek verricht op het gebied van de levenswetenschappen. Er werken circa 450 medewerkers en gastonderzoekers. Beide instituten zijn ondergebracht in een gezamenlijk gebouwencomplex gelegen op het Utrecht Science Park “De Uithof”. Het Hubrecht Instituut is geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Beide instituten zullen de komende jaren gaan uitbreiden.

Interesse? Neem contact op met Ton Zweekhorst, Hoofd Financiele administratie, door te mailen naar t.zweekhorst@hubrecht.eu. We starten direct met de selectieprocedure en sluiten de vacature zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben.